PGB aanvragen voor een (balans)rolstoel: praktisch en strategisch stappenplan

Het aanvragen van een Persoonsgebonden Budget (PGB) voor een rolstoel via de gemeente kan je veel vrijheid geven om zelf te bepalen welke (balans) rolstoel het beste aansluit bij jouw situatie. Met PGB ben jij zelf opdrachtgever voor jouw hulpmiddel zoals een balansrolstoel en eventuele service (zoals onderhoud), in plaats van dat de gemeente dat direct voor jou regelt.

Voordat je begint met de aanvraag, is het belangrijk om eerst goed te verkennen wat je precies nodig hebt. Ga in gesprek met verschillende leveranciers, bezoek evenementen waar balansrolstoelen worden gepresenteerd, bijvoorbeeld de Veinedagen (Utrecht) of de Rehacare (Dusseldorf) en vraag advies aan een ergotherapeut. Zij kunnen helpen bij het bepalen van jouw specifieke eisen. Daarnaast kan een onafhankelijke cliëntondersteuner vanuit de gemeente je helpen het proces beter te begrijpen. Ook bij Over de Maes Mobility kunnen we je ondersteunen bij het hele proces.

Het helpt om vooraf een document op te stellen waarin je jouw dagelijks leven, behoeften en waarom je een specifieke balansrolstoel wilt gebruiken duidelijk uitlegt. Dit hoeft geen officiële vereiste te zijn, maar het creëert wel duidelijkheid voor zowel jezelf als de gemeente. Probeer termen als participatie en zelfstandigheid te gebruiken; dat sluit goed aan bij de criteria van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).

Maak een lijst met technische en functionele eisen die jouw ideale (balans)rolstoel moet hebben: denk aan zithoogte, aanpassingsmogelijkheden, actieradius (bij elektrische modellen), comfort en eventuele speciale functies. Laat dit liefst opstellen of ondersteunen door een ergotherapeut, dat geeft je aanvraag extra gewicht omdat dan duidelijk is waarom een standaardrolstoel onvoldoende is.

Als je een aanvraag doet bij het Wmo-loket (dit kan telefonisch of online bij je gemeente), geef dan duidelijk aan dat je kiest voor een PGB in plaats van zorg in natura. Tijdens het “keukentafelgesprek” met een Wmo-consulent kun je toelichten waarom een standaardvoorziening niet voldoet en waarom een PGB voor jou de beste optie is.

Na het eerste gesprek volgt vaak een passing, waarbij een leverancier kijkt welk type rolstoel geschikt is. Vanuit Over de Maes Mobility zijn wij hier meerdere malen, op verzoek van de klant, hier bij geweest. Vraag een gedetailleerde offerte aan die niet alleen de stoel zelf beschrijft, maar ook zaken zoals onderhoud en eventuele toekomstige aanpassingen. Soms vraagt de gemeente om meerdere offertes; zorg dat je dit goed voorbereid hebt.

Als de gemeente je aanvraag verwerkt, ontvang je een verslag en een voorstel. Controleer of alles klopt met wat je besproken hebt. Ga akkoord als het aansluit bij jouw wensen en stuur dit netjes terug (bijvoorbeeld met een foto van je handtekening per e-mail) om onnodige vertraging te voorkomen.

Wees voorbereid op dat het proces niet altijd vlekkeloos verloopt. Er kunnen vragen komen, of er kan om extra informatie gevraagd worden. Volharding en goede documentatie verhogen de kans dat je PGB-aanvraag wordt toegekend.

Een PGB wordt vaak voor een periode van meerdere jaren toegekend. Denk bij je aanvraag na over hoe jouw situatie zich in de komende jaren kan ontwikkelen, een progressieve aandoening vraagt misschien om andere overwegingen dan een stabielere situatie.

Met een persoonsgebonden budget bepaal je zelf welke rolstoel je aanschaft, welke leverancier je kiest en hoe je onderhoud regelt. Dit geeft meer grip en flexibiliteit dan een standaard Wmo-voorziening, maar vergt ook dat je zelf (of met onze hulp) het traject goed beheert en onderbouwt.